1.PréambulePreamble
La présente politique de confidentialité décrit comment Furma Sàrl (ci-après « Talenly » ou « nous »), société à responsabilité limitée de droit suisse dont le siège est sis à Genève, traite les données personnelles dans le cadre du Service accessible sur talenly.ch.
Furma Sàrl (hereinafter "Talenly" or "we"), a limited liability company under Swiss law headquartered in Geneva, processes personal data as part of the Service accessible at talenly.ch. This privacy policy describes how.
Nous traitons vos données conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), dans sa version révisée entrée en vigueur le 1er septembre 2023.
We process your data in accordance with the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP / nLPD), in its revised version effective September 1, 2023.
Notre engagement : collecter le strict minimum nécessaire, tout héberger en Suisse, ne jamais vendre ni louer vos données, et vous donner le contrôle total à tout moment.
Our commitment: collect only the strict minimum necessary, host everything in Switzerland, never sell or rent your data, and give you total control at all times.
2.Données collectéesData collected
Données fournies directementData provided directly
Lorsque vous créez un compte sur Talenly, nous collectons :
When you create an account on Talenly, we collect:
Données techniquesTechnical data
Lors de votre navigation, nous collectons automatiquement :
During your browsing, we automatically collect:
- Adresse IP (anonymisée)
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages visitées et durée de visite (via Plausible Analytics, sans cookies de tracking)
- Dates de connexion à votre compte
- IP address (anonymized)
- Browser type and operating system
- Pages visited and visit duration (via Plausible Analytics, without tracking cookies)
- Account login dates
Données de paiementPayment data
Pour les abonnements payants, le paiement s'effectue par QR-facture suisse. Vous recevez une facture PDF par email, à régler par virement bancaire depuis votre e-banking. Nous ne traitons aucune donnée de carte bancaire. Seuls les détails de la facture (montant, échéance, statut de paiement) sont conservés dans notre base.
For paid subscriptions, payment is made via Swiss QR-bill. You receive a PDF invoice by email, to be settled by bank transfer from your e-banking. We do not process any credit card data. Only invoice details (amount, due date, payment status) are stored in our database.
3.Finalités du traitementProcessing purposes
Vos données ne sont utilisées que pour :
Your data is used only for:
- Fournir le Service : créer et gérer votre compte, héberger vos vidéos, générer vos liens partageables
- Communiquer avec vous : répondre à vos questions, vous notifier des évolutions du Service
- Améliorer Talenly : mesurer l'usage de manière anonyme pour faire évoluer le produit
- Sécurité : détecter les abus, fraudes et tentatives d'accès non autorisé
- Obligations légales : facturation, comptabilité, conservation des registres
- Provide the Service: create and manage your account, host your videos, generate your shareable links
- Communicate with you: answer your questions, notify you of Service updates
- Improve Talenly: measure usage anonymously to evolve the product
- Security: detect abuse, fraud and unauthorized access attempts
- Legal obligations: billing, accounting, record keeping
Nous ne vendons, louons ou échangeons jamais vos données avec des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
We never sell, rent or exchange your data with third parties for commercial or advertising purposes.
4.Base légaleLegal basis
Conformément à la LPD, nous traitons vos données personnelles sur les bases suivantes :
In accordance with the FADP, we process your personal data on the following bases:
- Exécution du contrat : pour fournir le Service auquel vous avez souscrit
- Consentement : pour la publication de votre vidéo et son partage
- Intérêt légitime : pour assurer la sécurité et améliorer notre Service
- Obligation légale : pour respecter nos obligations comptables et fiscales
- Contract performance: to provide the Service you subscribed to
- Consent: for publishing your video and sharing it
- Legitimate interest: to ensure security and improve our Service
- Legal obligation: to comply with our accounting and tax obligations
5.DestinatairesRecipients
Vos données peuvent être partagées avec :
Your data may be shared with:
- Les Entreprises destinataires de votre candidature : lorsque vous cliquez sur le bouton Talenly intégré à leur formulaire, votre vidéo leur est transmise et associée à leur projet de recrutement
- Nos hébergeurs suisses : Infomaniak (Genève, ISO 27001) pour les fichiers statiques du site, et Supabase (région Zurich) pour la base de données et le stockage des vidéos
- Plausible Analytics pour les statistiques anonymes de visite
- Les autorités compétentes uniquement en cas d'obligation légale
- The recipient Companies of your application: when you click the Talenly button integrated into their form, your video is transmitted to them and linked to their recruitment project
- Our Swiss hosts: Infomaniak (Geneva, ISO 27001) for the static site files, and Supabase (Zurich region) for the database and video storage
- Plausible Analytics for anonymous visit statistics
- Competent authorities only in case of legal obligation
Tous nos sous-traitants sont liés par des engagements contractuels stricts en matière de confidentialité et de sécurité.
All our subcontractors are bound by strict contractual confidentiality and security commitments.
6.Hébergement et localisationHosting and location
Toutes vos données sont hébergées en Suisse. Nous utilisons exclusivement des prestataires suisses pour le stockage de vos informations personnelles et de vos vidéos.
All your data is hosted in Switzerland. We exclusively use Swiss providers for storing your personal information and videos.
Nous utilisons deux prestataires suisses : Infomaniak (Genève, ISO 27001) pour héberger les fichiers statiques du site, et Supabase (région Zurich) pour la base de données et le stockage des vidéos.
We use two Swiss providers: Infomaniak (Geneva, ISO 27001) for hosting the static site files, and Supabase (Zurich region) for the database and video storage.
En choisissant Talenly, vous bénéficiez automatiquement de la souveraineté suisse des données : vos informations ne sortent jamais du territoire helvétique sans votre consentement explicite.
By choosing Talenly, you automatically benefit from Swiss data sovereignty: your information never leaves Swiss territory without your explicit consent.
7.Durée de conservationRetention period
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire :
We retain your data only as long as necessary:
Pour les comptes Candidat Gratuit, votre vidéo personnelle reste active tant que vous ne validez pas une nouvelle vidéo, sauf demande de suppression de votre part.
For Free Candidate accounts, your personal video remains active until you validate a new video, unless you request deletion.
Vidéos transmises à une entreprise : lorsque vous postulez via le bouton Talenly intégré au formulaire d'une entreprise, votre vidéo est associée au projet de recrutement concerné. Elle reste accessible à l'entreprise tant que celle-ci consulte les candidatures. Lorsque l'entreprise archive le projet dans son dashboard Talenly, votre vidéo est automatiquement supprimée sous 30 jours. Vous serez informé(e) sept (7) jours avant la suppression effective afin de pouvoir, si vous le souhaitez, la sauvegarder via votre compte.
Videos submitted to a company: when you apply via the Talenly button integrated into a company's form, your video is linked to the relevant recruitment project. It remains accessible to the company as long as they consult applications. When the company archives the project in their Talenly dashboard, your video is automatically deleted within 30 days. You will be notified seven (7) days before the actual deletion so you can, if you wish, save it via your account.
Le statut de votre candidature (acceptée, refusée, en cours) est géré directement par l'entreprise selon ses propres processus de communication. Talenly ne vous notifie pas du résultat de votre candidature.
The status of your application (accepted, rejected, pending) is managed directly by the company according to their own communication processes. Talenly does not notify you of the outcome of your application.
8.Vos droitsYour rights
La LPD vous garantit plusieurs droits sur vos données personnelles :
The FADP grants you several rights over your personal data:
Pour exercer un droit, contactez-nous à contact@talenly.ch. Nous répondons dans un délai maximum de 30 jours.
To exercise a right, contact us at contact@talenly.ch. We respond within a maximum of 30 days.
9.SécuritéSecurity
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :
We implement technical and organizational measures to protect your data:
- Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS) et au repos (AES-256)
- Mots de passe stockés sous forme de hash bcrypt, jamais en clair
- Accès aux données limité aux personnes strictement nécessaires
- Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité
- Audits de sécurité périodiques
- Hébergeur certifié ISO 27001
- Data encryption in transit (HTTPS/TLS) and at rest (AES-256)
- Passwords stored as bcrypt hashes, never in clear
- Data access limited to strictly necessary personnel
- Regular backups and business continuity plan
- Periodic security audits
- ISO 27001 certified hosting
En cas de violation de données susceptible de présenter un risque élevé pour vos droits, nous vous informerons sans retard injustifié et notifierons le PFPDT conformément à la LPD.
In case of a data breach likely to present a high risk to your rights, we will inform you without undue delay and notify the FDPIC in accordance with the FADP.
11.MineursMinors
Talenly est réservé aux personnes âgées d'au moins 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données de mineurs.
Talenly is reserved for people aged at least 18 years. We do not knowingly collect data from minors.
Si vous estimez qu'un mineur nous a transmis des données personnelles, contactez-nous immédiatement et nous procéderons à leur suppression.
If you believe a minor has provided us with personal data, contact us immediately and we will delete it.
12.ContactContact
Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos données :
For any question regarding this policy or the processing of your data:
📍 Furma Sàrl, Genève, Suisse
📍 Furma Sàrl, Geneva, Switzerland